Bonjour à toutes et à tous,
Le président de la république dans son allocution du 28/10/2020 nous impose une nouvelle forme de confinement dont les modalités de mise en ouvre ont été détaillées par le premier ministre le 29/10/2020. 
INFORMADIS et HIBGEST s'inscrivent pleinement dans ces nouvelles directives.
* En conséquence, nous avons pris ce jour les décisions suivantes :
- Le télétravail de nos salariés sera permis et encouragé en fonction du volontariat et de leurs contraintes personnelles. Plus de la moitié de nos effectifs en bénéficient depuis lundi 02/11.
- Les activités de réception, préparation en atelier et envoi de matériel à destination des magasins se poursuivent normalement. 
- Nos déplacements professionnels seront limités au strict minimum en privilégiant les urgences. 
- Certaines de nos prestations comme les formations sur site qui regroupent plusieurs personnes en un même lieu seront reportées à une date ultérieure.
* Dans la mesure du possible, l’ensemble de nos services à destination des magasins et des entités du mouvement E.LECLERC seront maintenus en essayant de limiter au maximum les impacts négatifs pour nos clients.
* L’accueil téléphonique de nos sociétés sera assuré aux numéros et aux horaires habituels.
* Toutefois, une partie de nos équipes travaillant à distance depuis leurs domiciles, nous vous demandons de privilégier, dès que cela est possible, les moyens électroniques (messagerie, portail help desk) à votre disposition pour nous contacter.
Nous comptons sur votre bienveillance et votre solidarité pour que nous puissions surmonter, tous ensemble, cette crise majeure que traverse notre pays.
Bien cordialement
L'ensemble des équipes INFORMADIS HIBGEST

HiBGest v16 : Attestation et Refonte du module TB



Ces dernières années, l’administration fiscale française a relevé ses exigences pour tous les systèmes comptables informatisés.  
Le grand livre comptable, mais également la multitude d’interface alimentant ce dernier, sont au cœur de ces obligations.  
Les principaux points majeurs se concentrent avant tout sur la conservation, l’inaltérabilité, la récupération et l’extraction des données (grand livre, paramétrages, fichiers d’interface, ...)

De récents contrôles dans les magasins E. Leclerc démontre l’intérêt de l’administration fiscale à ce sujet : 
- Piste d’audit fiable (PAF)
- Contrôles fiscaux informatisés (FEC)
- Mais également contrôle sur la déclaration de TVA, analyse des délais de règlements fournisseurs, … 

Depuis 2017, HiBGest s’est rapproché du Cabinet Incivo afin de faire évoluer l’outil Space-X en adéquation avec les demandes de l’administration. 
Grâce aux développements réalisés dans l’application comptable et mais également dans la rédaction de documentations cartographiques des interfaces et des modules Space-X, la version 16 prévue pour début 2019 sera attestée conforme par nos services.  

Une démarche de certification par un organisme agréé est également entamée, avec pour objectif la certification de l’application Space-X durant l’année 2019.

Téléchargez ici la Documentation détaillée




HiBGest : Logiciel de comptabilité Space-X


SPACE X est un progiciel de comptabilité et de gestion dédié aux magasins E.LECLERC. Son point fort est, riche d’une expérience de plus de 30 ans, sa constante adaptation aux besoins des magasins. SPACE X dispose d’une approche métier se déclinant en plusieurs modules :

  • Comptabilité générale traitant, dans le respect des dernières normes en vigueur, l’ensemble des flux comptables d’un magasin
  • Contrôle et déclaration de la TVA
  • Tableaux de bord et comptabilité analytique permettant une gestion fine et fiable des points de vente avec plusieurs axes analytiques
  • Reporting multi-magasins au niveau régional (GLOBAL SPACE X)
    Interfaces automatisées avec les principales applications composant le système d’information des magasins E.LECLERC (caisses, gestions commerciales, paies, back office national et centrales régionales, EDI, GED …)
  • Gestion des immobilisations interfacée avec les comptabilités générales et analytiques
  • Plateforme de communication bancaire sécurisée respectant les protocoles EBICS T et EBICS TS.
  • Gestion et prévision de trésorerie interfacée avec la comptabilité générale

L’ensemble de ces modules est intégré de manière interdépendante au sein du progiciel SPACE X avec une approche multi-sociétés et multi-établissements.

Club Utilisateurs : 

Un club utilisateurs ouvert à tous sur une demi-journée, programmé à toutes les centrales.

Programme : 

  • Présentation des évolutions de notre future version en phase de développement
  • Dialogue avec les utilisateurs sur les problèmes rencontrées par les comptables (bugs, conceptions à améliorer)
  • Sondage sur les évolutions à venir pour les prochaines versions
Voir les formations à venir

ILS NOUS ONT REJOINTS
  • BUGNICOURT (Scapartois)
  • ROUBAIX  (Scapartois)
  • AMNEVILLE (Scapest)

HiBGEST a obtenu son référencement DataDock !!


Formations à venir :

Sujet Durée Date Centrale
formation Space-X V16 en centrale SCAPARTOIS 1 jour(s) 17/02/2021 SCAPARTOIS
formation Space-X V16 en centrale SCAPARTOIS 1 jour(s) 16/02/2021 SCAPARTOIS
Formation Space-X V16 en centrale SCAPARTOIS 1 jour(s) 27/01/2021 SCAPARTOIS
Formation Space-X V16 en centrale SCAPARTOIS 1 jour(s) 06/01/2021 SCAPARTOIS
Formation Space-X V16 en centrale SCAPARTOIS 1 jour(s) 05/01/2021 SCAPARTOIS
Voir toutes les formations
Analyse des besoins personnalisés

Afin d'analyser les besoins et d'harmoniser les formations et les groupes en fonction des niveaux et objectifs de chacun, nous vous proposons un test de vos connaissance.

Vous pouvez télécharger les 3 fichiers Excel ci-après et nous les retourner par mail.

Compter 10 minutes par personne.
Merci.

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